Informativa trattamento dati personali

MOTUS A.C., in qualità di titolare del trattamento dei dati personali ai sensi degli artt.13 e 14 del Regolamento UE 679/2016 – Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (“RGPD”), in ottemperanza agli obblighi dettati dal legislatore a tutela della privacy, con la presente desidera informarLa in via preventiva, tanto dell’uso dei suoi dati personali, quanto dei suoi diritti, comunicando quanto segue:

a) TITOLARE ED ALTRI SOGGETTI RESPONSABILI
Titolare del trattamento è MOTUS A.C , C.F. 00874800527, e-mail info@motusdanza.it , con sede in Via Mencattelli 5/7, Siena (Italia).
L’elenco aggiornato dei soggetti responsabili del trattamento, con le relative aree di competenza, è:
• Titolare del trattamento – MOTUS A.C

b) DATI PERSONALI OGGETTO DI TRATTAMENTO
• Dati personali non particolari (identificativi, contabili, finanziari, etc.).
Nello specifico, saranno richiesti i seguenti dati:
1. Tesseramento: saranno richiesti nome, cognome, sesso, indirizzo, luogo e data di nascita, nazionalità, certificato di idoneità alla pratica sportiva non agonistica.
L’indicazione di tali dati sarà obbligatoria ai fini dell’ammissione a socio e l’eventuale rifiuto comporterà l’impossibilità della tessera associativa.
Saranno inoltre richiesti: indirizzo posta elettronica, numero di telefono, eventuale adesione ad altre associazioni richiamate nel modulo di tesseramento. L’indicazione di tali dati sarà facoltativa.
Durata del trattamento: fino alla chiusura dell’associazione.

2. Rapporto di lavoro o collaborazione professionale: saranno richiesti nome, cognome, indirizzo, luogo e data di nascita, codice fiscale ed ogni altro dato necessario per determinare e corrispondere la retribuzione/compenso, per l’adempimento degli obblighi assicurativi di legge e di contratto, per l’adempimento degli obblighi nei confronti degli istituti di previdenza e assistenza nonchè nei confronti dell’amministrazione finanziaria.
Durata del trattamento: 10 Anni

3. Rapporti con altre associazioni: qualora, per ragioni attinenti lo svolgimento delle attività associative, l’Associazione acquisisca i dati identificativi di altre associazioni, questi verranno utilizzati esclusivamente per scopi attinenti al rapporto in relazione al quale sono stati raccolti.
Durata del trattamento: 10 Anni

4. Audizioni, stage: saranno richiesti nome, cognome, indirizzo, luogo e data di nascita, curriculum vitae,materiali foto e/o video per la valutazione dei profili dei candidati e per l’invio di comunicazioni relative allo svolgimento delle audizioni.
Durata del trattamento: 10 Anni

5. Tirocini: saranno richiesti nome, cognome, indirizzo, luogo e data di nascita, curriculum vitae, per la valutazione dei profili dei candidati e per l’invio di comunicazioni relative allo svolgimento dei colloqui conoscitivi.
Durata del trattamento: 10 Anni

6. Newsletter: saranno richiesti nome, cognome e indirizzo e-mail per l’invio di informazioni relative alle attività dell’Associazione.
Durata del trattamento: fino alla richiesta di cancellazione
c) FINALITA’, BASE GIURIDICA E NATURA OBBLIGATORIA O FACOLTATIVA DEL TRATTAMENTO
La fonte dei dati di cui al punto b è: Dati forniti dall’interessato
Finalità Principale: PROTEZIONE DATI
Nello specifico, i dati saranno utilizzati per le seguenti finalità:
• tesseramento
• instaurazione di rapporto di lavoro o collaborazione professionale
• selezione di giovani danzatori o studenti per stage e tirocini
• invio newsletter
Base Giuridica: l’interessato ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati personali per una o più specifiche finalità

d) DESTINATARI
Esclusivamente per le finalità sopra indicate, i dati saranno resi conoscibili, oltre che alle unità di personale interno al riguardo competenti, anche a collaboratori esterni incaricati del loro trattamento il cui elenco è disponibile presso la sede del titolare
Ai fini dell’adempimento delle pratiche relative al tesseramento i dati relativi ai soci verranno comunicati al Comitato territoriale ARCI cui l’Associazione appartiene.
e) TRASFERIMENTI
Non sono presenti trasferimenti di Dati Personali a Destinatari fuori dall’Unione Europea, con l’eccezione dei dipendenti

f) CONSERVAZIONE DEI DATI
Tutti i dati personali conferiti saranno trattati nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, pertinenza e proporzionalità, solo con le modalità, anche informatiche e telematiche, strettamente necessarie per perseguire le finalità sopra descritte. In ogni caso, i dati personali saranno conservati per un periodo di tempo non superiore a quello strettamente necessario al conseguimento delle finalità indicate. I dati personali dei quali non è necessaria la conservazione o per cui la conservazione non sia prevista dalla vigente normativa, in relazione agli scopi indicati, saranno cancellati o trasformati in forma anonima. Si evidenzia che i sistemi informativi impiegati per la gestione delle informazioni raccolte sono configurati, già in origine, in modo da minimizzare l’utilizzo dei dati.

g) I SUOI DIRITTI
Si rammenta che l’interessato ha diritto di accedere in ogni momento ai dati che Lo riguardano, rivolgendo la Sua richiesta al nostro responsabile del trattamento designato per il riscontro, utilizzando i recapiti di seguito indicati:
• Titolare del trattamento – Titolare del trattamento è MOTUS A.C. , C.F. 00874800527, e-mail: info@motusdanza.it con sede in Via Mencattelli 5/7, Siena (Italia)
• Allo stesso modo può esercitare, riguardo al trattamento in oggetto, i seguenti diritti: Informazione, Accesso ai dati, Rettifica dei dati, Cancellazione dei dati, Limitazione del trattamento, Portabilità dei dati, Proporre reclamo ad autorità di controllo, Revoca del consenso (L’eventuale revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca)

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